Inscription en école doctorale / ADUM
Procédure
1re étape : Création et complétion du dossier sur ADUM
L’étudiant doit commencer par créer un compte sur la plateforme ADUM :
Créer un compte ADUM
Une fois le compte créé, il devra compléter l’ensemble des champs obligatoires, notamment :
Informations administratives à renseigner :
- Académie : Versailles
- Établissement : CY Cergy Paris Université
- École doctorale : EM2PSI (n°405)
- Laboratoire : ETIS
- Spécialité : à sélectionner selon le projet doctoral
Informations personnelles :
- Identité, coordonnées, situation
- Direction de thèse : à renseigner (nom du directeur/de la directrice)
Convention individuelle de formation (CIF) :
À remplir en concertation avec le/la directeur·trice de thèse.
Important : cette convention doit impérativement être validée sur ADUM par le/la directeur·trice, faute de quoi le processus ne pourra pas se poursuivre.
Financement :
À compléter avec les informations fournies par le/la directeur·trice :
- Type de contrat
- Employeur
- Origine des fonds
- Dates de début et de fin du contrat
Pièce justificative obligatoire :
L’étudiant devra fournir une attestation de réussite officielle ou le diplôme de Master 2 validé (ou équivalent Bac+5).
Aucun autre document (relevé de notes, attestation provisoire, e-mail…) ne pourra être accepté.
Étapes de validation du dossier sur ADUM :
- Validation par le/la directeur·trice de thèse
- Validation par la direction du laboratoire
- Validation finale par la direction de l’École doctorale
Une fois ces étapes franchies, l’étudiant pourra procéder à son inscription administrative.
2e étape : Inscription administrative auprès de l’établissement
L’étudiant ne peut pas anticiper cette étape. Un courriel l’informera dès que son dossier aura été validé sur ADUM et qu’il pourra finaliser son inscription administrative.
Frais à prévoir :
- Droits universitaires : 397 €
- CVEC : 105 €
- Modalités de paiement : Paiement en ligne par carte bancaire (en une ou trois fois maximum jusqu’au 10 octobre 2025)
Paiement par virement bancaire (en précisant dans le libellé : Nom – Prénom – N°INE ou identifiant universitaire – Doctorat)
Aucun paiement par chèque ou espèces ne sera accepté.
L’inscription sera considérée comme finalisée uniquement après le règlement complet des droits et de la CVEC, et la réception du certificat de scolarité.
Période estivale – Suspension des services
Veuillez noter que le Bureau des études doctorales sera fermé du 24 juillet au 24 août 2025 inclus.
Durant cette période, il sera possible de compléter son dossier sur ADUM, mais l’inscription administrative ne pourra être traitée qu’à la réouverture.
Procedure
Step 1: Creating and Completing the Application on ADUM
The student must first create an account on the ADUM platform:
Create an ADUM Account
Once the account is created, they must complete all mandatory fields, including:
Administrative Information:
- Academy: Versailles
Institution: CY Cergy Paris University
Doctoral School: EM2PSI (No. 405)
Laboratory: ETIS
Specialty: Select according to the doctoral project
Personal Information:
- Identity, Contact Information, Location
Thesis Supervision: Complete (name of the supervisor)
Individual Training Agreement (CIF): To be completed in consultation with the thesis supervisor.
Important: This agreement must be validated on ADUM by the supervisor, otherwise the process cannot continue.
Funding:
To be completed with the information provided by the supervisor:
- Type of contract
- Employer
- Source of funds
- Start and end dates of the contract
Required supporting documents:
The student must provide an official certificate of completion or a validated Master’s degree (or equivalent to a Master’s degree).
No other documents (transcripts, provisional certificates, emails, etc.) will be accepted.
Application validation steps on ADUM:
- Validation by the thesis supervisor
- Validation by the laboratory director
- Final validation by the doctoral school director
Once these steps have been completed, the student can proceed with their administrative registration.
Step 2: Administrative registration with the institution
The student cannot anticipate this step. An email will inform them as soon as their application has been validated on ADUM and they can finalize their administrative registration.
Expected Fees:
- University Fees: €397
- CVEC: €105
- Payment Methods: Online payment by credit card (in one or three installments maximum until October 10, 2025)
Payment by bank transfer (specifying in the description: Last Name – First Name – INE number or university ID – Doctorate)
No payments by check or cash will be accepted.
Registration will be considered finalized only after full payment of fees and CVEC, and receipt of the certificate of enrollment.
Summer Period – Suspension of Services
Please note that the Doctoral Studies Office will be closed from July 24 to August 24, 2025, inclusive.
During this period, it will be possible to complete your application on ADUM, but administrative registration will not be processed until the reopening.
